Zbycie / nabycie nieruchomości gruntowej
- Numer księgi wieczystej albo zbioru dokumentów;
- Podstawa nabycia (akt notarialny, ostateczny akt własności ziemi albo prawomocne postanowienie sądu);
- Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego;
- Mapa i ostateczna decyzja podziałowe (w przypadku, gdy miał miejsce podział geodezyjny nieruchomości);
- Wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (wydaje starostwo powiatowe);
- Zaświadczenie o uproszczonym planie urządzenia lasu (wydaje starostwo powiatowe);
- Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku albo decyzja o warunkach zabudowy (wydaje urząd gminy);
- Zaświadczenie o rewitalizacji (wydaje urząd gminy);
- Zaświadczenie o dostępie do drogi publicznej (wydaje urząd gminy);
- Pozwolenie na budowę;
- Pozwolenie na użytkowanie;
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych;
- Zaświadczenie banku o stanie zadłużenia (w przypadku, gdy nieruchomość jest obciążona hipoteką);
- Umowa kredytowa i zaświadczenie banku dotyczące ustanowienia hipoteki (w przypadku, gdy nabywający zaciąga kredyt bankowy);
- Dane osobowe (imiona, nazwiska, imiona rodziców, stany cywilne, serie i numery dowodów osobistych albo paszportów, numery PESEL oraz adresy zamieszkania) lub dane firmy (numery REGON, NIP i KRS, umowa spółki, uchwała zawierająca zgodę na zbycie / nabycie przedmiotu umowy oraz dane osobowe przedstawicieli firmy);
- Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego (w przypadku, gdy któraś ze stron działa przez pełnomocnika);
- Informacja o wartości rynkowej przedmiotu umowy i warunkach płatności, w tym numer rachunku bankowego zbywcy;
- Informacja o warunkach wydania przedmiotu umowy.
Zbycie / nabycie nieruchomości lokalowej
- Numer księgi wieczystej;
- Podstawa nabycia (akt notarialny albo prawomocne postanowienie sądu);
- Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego;
- Zaświadczenie o rewitalizacji (wydaje urząd gminy);
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych;
- Zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych;
- Zaświadczenie banku o stanie zadłużenia (w przypadku, gdy nieruchomość jest obciążona hipoteką);
- Umowa kredytowa i zaświadczenie banku dotyczące ustanowienia hipoteki (w przypadku, gdy nabywający zaciąga kredyt bankowy);
- Dane osobowe (imiona, nazwiska, imiona rodziców, stany cywilne, serie i numery dowodów osobistych albo paszportów, numery PESEL oraz adresy zamieszkania) lub dane firmy (numery REGON, NIP i KRS, umowa spółki, uchwała zawierająca zgodę na zbycie / nabycie przedmiotu umowy oraz dane osobowe przedstawicieli firmy);
- Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego (w przypadku, gdy któraś ze stron działa przez pełnomocnika);
- Informacja o wartości rynkowej przedmiotu umowy i warunkach płatności, w tym numer rachunku bankowego zbywcy;
- Informacja o warunkach wydania przedmiotu umowy.
Zbycie / nabycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- Zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu;
- Numer księgi wieczystej (w przypadku, gdy jest prowadzona);
- Podstawa nabycia (przydział, akt notarialny albo prawomocne postanowienie sądu);
- Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego;
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych;
- Zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych;
- Zaświadczenie banku o stanie zadłużenia (w przypadku, gdy prawo jest obciążone hipoteką);
- Umowa kredytowa i zaświadczenie banku dotyczące ustanowienia hipoteki (w przypadku, gdy nabywający zaciąga kredyt bankowy);
- Dane osobowe (imiona, nazwiska, imiona rodziców, stany cywilne, serie i numery dowodów osobistych albo paszportów, numery PESEL oraz adresy zamieszkania) lub dane firmy (numery REGON, NIP i KRS, umowa spółki, uchwała zawierająca zgodę na zbycie / nabycie przedmiotu umowy oraz dane osobowe przedstawicieli firmy);
- Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego (w przypadku, gdy któraś ze stron działa przez pełnomocnika);
- Informacja o wartości rynkowej przedmiotu umowy i warunkach płatności, w tym numer rachunku bankowego zbywcy;
- Informacja o warunkach wydania przedmiotu umowy.
Akt poświadczenia dziedziczenia
- Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy;
- Testament (w przypadku, gdy był sporządzony);
- Zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy;
- Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (akty urodzenia lub akty małżeństwa w przypadku zamężnych kobiet);
- Dane osobowe (serie i numery dowodów osobistych albo paszportów, numery PESEL oraz adresy zamieszkania);
- Numery ksiąg wieczystych wszystkich nieruchomości spadkodawcy.
Umowa majątkowa małżeńska / intercyza
- Odpis skrócony aktu małżeństwa albo zaświadczenie o planowanym ślubie (w przypadku, gdy umowa jest zawierana przed nim – intercyza);
- Dane osobowe (imiona, nazwiska, imiona rodziców, serie i numery dowodów osobistych albo paszportów, numery PESEL oraz adresy zamieszkania).
Odrębna własność lokalu
- Numer księgi wieczystej albo zbioru dokumentów;
- Podstawa nabycia (akt notarialny, ostateczny akt własności ziemi albo prawomocne postanowienie sądu);
- Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego;
- Mapa i ostateczna decyzja podziałowe (w przypadku, gdy miał miejsce podział geodezyjny nieruchomości);
- Wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej zawierające dane o budynkach i lokalach albo dodatkowo wypis z rejestru / kartoteki budynków oraz wypis z rejestru / kartoteki lokali (wydaje starostwo powiatowe);
- Zaświadczenie o uproszczonym planie urządzenia lasu (wydaje starostwo powiatowe);
- Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku albo decyzja o warunkach zabudowy (wydaje urząd gminy);
- Zaświadczenie o rewitalizacji (wydaje urząd gminy);
- Zaświadczenie o dostępie do drogi publicznej (wydaje urząd gminy);
- Pozwolenie na budowę;
- Pozwolenie na użytkowanie;
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych;
- Zaświadczenie o samodzielności lokali;
- Zaświadczenie o adresie;
- Rzuty lokali sporządzone przez architekta po inwentaryzacji nieruchomości;
- Zaświadczenie banku o stanie zadłużenia (w przypadku, gdy nieruchomość jest obciążona hipoteką);
- Umowa kredytowa i zaświadczenie banku dotyczące ustanowienia hipoteki (w przypadku, gdy nabywający zaciąga kredyt bankowy);
- Dane osobowe (imiona, nazwiska, imiona rodziców, stany cywilne, serie i numery dowodów osobistych albo paszportów, numery PESEL oraz adresy zamieszkania) lub dane firmy (numery REGON, NIP i KRS, umowa spółki, uchwała zawierająca zgodę na zbycie / nabycie przedmiotu umowy oraz dane osobowe przedstawicieli firmy);
- Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego (w przypadku, gdy któraś ze stron działa przez pełnomocnika);
- Informacja o wartości rynkowej przedmiotu umowy i warunkach płatności, w tym numer rachunku bankowego zbywcy;
- Informacja o warunkach wydania przedmiotu umowy.